El arte del PowerPoint y la Regla 10/20/30 de Guy Kawasaki

Guy Kawasaky propone la Regla 10/20/30 del PowerPoint. Es demasiado simple: una presentación Power Point debe tener 10 diapositivas, no consumir más de 20 minutos en la exposición, y no tamaño de fuentes menores a 30 puntos.

Tanto en el mundo de los negocios y del ámbito educativo, esta regla se recomienda aplicar para obtener resultados efectivos, presentar proyectos, promover campañas, etc.

• Diez Diapositivas.- Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación PowePoint porque un humano normal no puede comprender más de diez conceptos en un a reunión. Si usted considera utilizar más de diez diapositivas para explicar un asunto, negocio, proyecto, campaña, etc. posiblemente usted no tiene un negocio. Los diez tópicos que Gay Kawasaki sugiere en la aventura capitalista son acerca de:
  

  1. Problema
  2. Su solución
  3. Modelo de negocio
     
  4. Delineando la magia tecnológica
  5. Mercado y ventas
     
  6. Competencia
  7. Equipo
     
  8. Proyecciones
     
  9. Status y línea del tiempo
     
  10. Resumen y llamada a la acción

• Veinte minutos. Usted debe presentar sus diez diapositivas en 20 minutos. Seguramente que es tiempo suficiente, pero si esta usando una laptop con Windows, quizá le tome 40 minutos hacer trabajar su proyector ( este comentario es debido a que Kawasaky es un usuario de MacBook de Apple). En un mundo perfecto, usted da un discurso en 20 minutos, y tiene 40 minutos para la discusión.
  

• Treinta-puntos de las fuentes. La mayoría de las presentaciones generalmente tienen fuentes diez a doce puntos de tamaño de fuente en su texto. Entonces el presentador lee casi todo el texto que ha colocado. Sin embargo, la audiencia casi nunca lee tan rápido como el presentador. El resultado es que tanto usted como su audiencia están fuera de sincronía.

La razón de que las personas usen pequeñas fuentes es doble: primero, que ellas no conocen suficientemente su material; segundo, ellas piensan que más texto es más convincente. Totalmente equivocado. Esforzándose usted mismo a no usar fuentes no más pequeñas de 30 puntos, esto garantiza que puede hacer sus presentaciones mejor porque ello requiere encontrar la mayoría de los puntos importantes y conocer cómo explicarlos bien. Si "treinta puntos" es demasiado dogmático, entonces se le ofrece un algoritmo: encuentre la edad de la persona de mayor edad en su audiencia y divídala entre dos. Este es su número óptimo de tamaño de fuente.

Entonces, por favor observe la Regla 10/20 /30 de PowerPoint, además para aprender más sobre el "zen de grandes presentaciones", cheque el sitio llamado Presentation Zen por Garr Reynold

Lea más en: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html#ixzz0iV1ojPVO